Все бизнес процессы автоматизация, несомненно, упрощает, но и связана с выполнением определенных действий, прохождением обязательных процедур. Все предприниматели, ведущие свою деятельности на территории РФ в соответствии с законодательством должны обязательно зарегистрировать в налоговых контролирующих органах контрольно-кассовые аппараты. Это не касается лишь индивидуальных предпринимателей, которые могут осуществлять расчеты без ККМ. В прочих случаях расчеты, произведенные на незарегистрированном оборудовании, приравниваются к расчетам, которые осуществлены без ККМ. Это влечет за собой наложение штрафов на коммерческую организацию. Поэтому учет розничной торговли без кассового аппарата просто немыслим.
Непосредственно регистрация связана с обращением предпринимателя в соответствующий налоговый орган. Документы, необходимые при регистрации: заявление, составленное по форме, технический паспорт кассового аппарата, договорная документация, подтверждающая осуществление сервисного обслуживания. Если ККМ ранее уже была зарегистрирована, в налоговый орган следует предоставить регистрационную карточку с пометкой о снятии аппарата с учета. Предоставляется не сама регистрационная карточка, а ее копия. Само оборудование также следует представить в налоговый орган. Бывают случаи, когда касса входит в системы складского учета или автоматизации магазина, являясь единым целым с громоздким и тяжелым POS терминалом. В такой ситуации работникам налогового органа необходимо обеспечить беспрепятственный доступ к оборудованию.
Далее работниками налоговой проверяются сведения в заявлении и снимаются показания с аппарата. Данная процедура должна занимать не боле 5 дней. После успешного прохождения регистрации ККМ вносится в специальную книгу, которая учитывает наличие всех кассовых аппаратов. Заявителю возвращаются все документы, включая регистрационную карточку, технический паспорт устройства и договор о ТО.
В течение всего срока эксплуатации регистрационная карточка должна находится непосредственно в месте использования ККМ, то есть в торговой точке. Использование контрольно-кассового аппарата контролируется и налоговыми органами и прочими инспекционными инстанциями. Поэтому в любой момент нужно быть готовым предъявить документ представителю одной из таких организаций. Если осуществляется снятие ККМ с учета, устройство должно храниться в налоговом органе не менее трех лет.
| < Предыдущая |
|---|
